Datenschutzerklärung
für die Nutzung des Tombola-Managers
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Tombola-Manager ist:
epiframe Medienentwicklung und Informationstechnologie e.U.
E-Mail: admin@tombolamanager.com
Weitere Unternehmens- und Kontaktinformationen sind dem Impressum zu entnehmen.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang und im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten werden von uns nicht verkauft oder zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung dient ausschließlich dem Betrieb des Tombola-Managers, der Vertragsabwicklung sowie der Bereitstellung der vom Nutzer gewünschten Funktionen.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Registrierung und Nutzung des Tombola-Managers können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name bzw. angegebene Benutzer- oder Organisationsdaten
- E-Mail-Adresse und Kontaktdaten
- Zugangsdaten zum Benutzerkonto
- gewählter Tarif und Vertragsinformationen
- Informationen zu angelegten Events, Losen und Gewinnen
- vom Nutzer selbst im Tombola-Manager eingegebene Daten
- technisch erforderliche Daten zur Nutzung und Sicherheit des Systems
4. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Registrierung, Bereitstellung und Nutzung des Tombola-Managers sowie zur Abwicklung eines kostenlosen oder kostenpflichtigen Vertrags erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Technisch notwendige Verarbeitungen zur Gewährleistung eines sicheren und zuverlässigen Betriebs können auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
5. Im Tombola-Manager eingegebene Daten
Daten zu Events, Losen, Gewinnen und sonstige vom Nutzer eingegebene Informationen werden ausschließlich zur Bereitstellung der Funktionen des Tombola-Managers verarbeitet.
Diese Daten werden nicht für fremde Werbe- oder Marketingzwecke verwendet und nicht verkauft.
Der Nutzer ist dafür verantwortlich, dass personenbezogene Daten, die er selbst in den Tombola-Manager eingibt, rechtmäßig verarbeitet werden dürfen.
6. Zahlungsabwicklung über Mollie
Bei Abschluss eines kostenpflichtigen Tarifs erfolgt die Zahlungsabwicklung über den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande.
Im Rahmen der Zahlung werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Mollie übermittelt bzw. unmittelbar von Mollie verarbeitet. Dazu können insbesondere Zahlungsdaten, Name, Kontaktdaten, IP-Adresse sowie Informationen zur jeweiligen Transaktion gehören.
Mollie verarbeitet Zahlungsdaten im Rahmen seiner Tätigkeit als Zahlungsdienstleister in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Mollie finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mollie.
7. Keine Weitergabe zu Werbezwecken
Wir verkaufen oder vermieten personenbezogene Daten nicht und geben diese nicht für fremde Werbe- oder Marketingzwecke weiter.
Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung, Zahlungsabwicklung, zum technischen Betrieb des Dienstes oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung des Tombola-Managers, die Vertragsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
9. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Weitergabe zu schützen.
10. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung personenbezogener Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Anfragen zu Datenschutzrechten können an admin@tombolamanager.com gerichtet werden.
11. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen des Tombola-Managers, gesetzliche Anforderungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.